Cómo vender entradas para tu evento

Vender entradas no es complicado, pero el orden en que haces las cosas importa más de lo que admiten casi todas las guías. Si aciertas con el precio y el aforo al principio, el resto es administración. Si los fallas, no hay promoción que lo arregle.

Esta es la secuencia, en el orden en que tiene que ocurrir de verdad.

1. Decide el precio y luego decide quién paga la comisión

Son dos decisiones distintas y la gente las toma habitualmente como si fueran una.

Fija primero el precio, según lo que vale la noche y lo que cobran noches parecidas cerca de ti. Después decide si la comisión de la plataforma sale de ahí o se añade en la pasarela. Asumirla mantiene honesto tu precio anunciado y suele convertir mejor. Pasarla protege el importe íntegro y le enseña al comprador un número mayor que el del cartel.

Cualquiera de las dos es defendible. Lo que no lo es: descubrir la comisión después de haber fijado el precio, que es como una noche acaba dejando menos de lo que prometía la hoja de cálculo. Calcula el coste real por entrada antes de publicar nada: la cuenta está aquí, y la cantidad fija por entrada es la parte que muerde en las entradas baratas.

2. Fija tus tarifas y tu aforo

El aforo es una cifra de seguridad y de licencia antes que una cifra de ventas, así que parte de lo que cabe de verdad en la sala.

Las tarifas hacen dos cosas útiles. Un precio de lanzamiento da motivos para comprometerse ahora en lugar de decidir el mismo día, que es la diferencia entre saber tus números el miércoles y adivinarlos. Y unas pocas entradas más caras con algo incluido - entrada anticipada, un sitio, una consumición - suben tu media sin subir el precio de cabecera.

Quédate en dos o tres. Un muro de tipos de entrada se lee como complicado y la gente se va.

3. Ponlo a la venta y trata el enlace como el producto

En cuanto está publicado tienes un enlace, y ese enlace es adonde apunta todo lo demás. Va en la bio, en la historia, en el grupo de WhatsApp, en el cartel como código QR.

Asegúrate de que funciona desde un móvil en frío. Ábrelo tú, sin sesión iniciada, desde un mensaje que te haya mandado otra persona, y cuenta cuántos toques hay entre llegar y pagar. Si uno de esos toques es una tienda de aplicaciones, cuenta con perder gente ahí: esa caída es invisible y mayor de lo que parece.

4. Promociona entre quien ya viene

La mayoría de los primeros eventos se venden a gente que ya te conoce. Publícalo donde está esa gente, y publícalo más de una vez: casi nadie ve el primero.

Los códigos promocionales valen aquí más que un descuento. Dale un código a quien te esté ayudando a llenar la sala y descubres qué canal funcionó de verdad, que es información que te llevas al siguiente evento.

5. Controla la puerta

Decide por adelantado quién escanea y con qué. Una lista de invitados que se actualiza según llega la gente permite que quien esté en la puerta vea quién ha entrado sin leer nombres de un papel, y que dos personas controlen el acceso a la vez sin colar a nadie dos veces.

Ten prevista la respuesta para un móvil sin batería. Su nombre en la lista debería bastar.

Y si la noche necesita personal - barra, puerta, sonido, promoción - resuélvelo antes de la semana del evento, no durante.

6. Después

Comprueba lo que ha entrado de verdad frente a lo que vendiste, resuelve rápido las devoluciones mientras aún recuerdas la noche, y apunta tus números: entradas vendidas, cuándo se vendieron, con qué código entraron. Eso último es lo que hace que el segundo evento sea más fácil que el primero.

Hacerlo en Tolivi

Configuras tus tarifas y tu aforo y el evento queda publicado con una página que puedes compartir. Un 10 % por entrada, y los eventos gratuitos no cuestan nada. Sin cuota mensual, sin coste por publicar, sin contrato y sin mínimos.

Cada entrada lleva un código QR, así que escaneas esa noche y la lista de invitados se actualiza en vivo. Tu equipo puede tener sus propios accesos. Puedes cubrir el personal desde el mismo sitio donde vendes la noche, y los pagos van a tu propia cuenta bancaria.

Tus invitados no descargan nada: abren tu enlace, pagan en la página y la entrada llega por email.

Pon un evento y mira qué pasa. Es la única forma de saber lo que vale tu sala.